Il gruppo COVAL è sensibile alla protezione dei Vostri dati personali. Ed è per questo che intende garantirne il miglior livello di protezione conformemente a quanto previsto dai regolamenti europei e dalle leggi italiane e francesi in materia di dati personali.
Per qualsiasi informazione sulla protezione dei dati personali, è possibile altresì consultare il sito della Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) www.cnil.fr. oppure il sito del Garante Italiano per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it/)

Scopo della politica aziendale di protezione dei dati personali è quello di fornire a tutti gli Interessati informazioni importanti sul modo in cui Coval tratta i loro dati personali e sul modo in cui gli Interessati possono esercitare i propri diritti . Con questa politica aziendale Coval intende adeguarsi alle norme del nuovo regolamento relativo alla protezione dei dati personali (Regolamento Europeo N.2016/679) in vigore dal 25 maggio 2018.

1. Chi è il Titolare del trattamento dei dati personali?
Il Titolare del trattamento, che ne determina finalità e mezzi, è:
COVAL - ZA des Petits Champs - 26120 Montélier (Francia)

2. Per quali ragioni/finalità e su quale base giuridica viene effettuato il trattamento dei dati personali?
Coval tratta i Vostri dati personali per varie ragioni/finalità, come ad esempio per seguire il rapporto tra cliente/cliente potenziale/fornitore, per tenerVi informati sugli aggiornamenti o per una procedura di assunzione...
In base alla finalità, , il trattamento dei Vostri dati personali è fondato o sull'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte (gestione e controllo dei rapporti cliente/cliente potenziale/fornitore), o sul legittimo interesse di Coval (invio di informazioni, invio di inviti a eventi organizzati) o per adempiere ad un obbligo legale (gestire le richieste degli Interessati relative all'esercizio dei loro diritti sui dati personali che li riguardano).

3. Quali sono le categorie di dati personali trattati?
Per «dato personale» si intende qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile.
Tali dati sono necessari alla gestione di fascicoli nel contesto della propria attività:
• Coval potrà trattare, secondo i casi, dati personali come: cognome, nome, indirizzo postale professionale, numero di telefono fisso e/o cellulare professionale, numero di fax, indirizzo di posta elettronica professionale.
• Le informazioni che Voi comunicate nell'ambito di un' assunzione (cognome, nome, età, situazione professionale, numero di telefono, indirizzi di posta elettronica, mansione svolta, luogo di residenza, e curriculum vitae...) sono oggetto di un trattamento automatizzato da parte di Coval in qualità di titolare del trattamento. Tale trattamento è necessario alla gestione della Vostra candidatura.

4. A chi possono essere trasmessi i dati personali?
> Noi non trasmettiamo per principio i Vostri dati personali a nessun terzo, fatto salvo quelli qui appresso indicati.
> Coval potrà essere indotta a trasmettere i dati personali a diverse categorie di destinatari:
• Personale della società Coval France: i dati personali sono trasmessi per perseguire le predette finalità.
• Personale delle filiali di Coval (in Spagna, Italia, Germania, Stati-Uniti e Cina)
• Il sito internet di Coval è gestito ed ospitato su server di fornitori terzi, in special modo informatici, ed i dati personali possono essere trattati, conservati da questi fornitori.
> In ogni modo, Coval si impegna a non cedere i dati personali ad altri terzi che abbiano come attività o finalità l'acquisizione di nuovi clienti potenziali tramite l'invio di comunicazioni di natura commerciale.
> Coval potrà tuttavia essere costretta a dover comunicare i dati personali per ottemperare a un obbligo legale, su richiesta di un'autorità amministrativa o giudiziale o per l'esercizio di un legittimo interesse come la difesa dei propri diritti.

5. Per quanto tempo sono conservati i dati personali?
I dati personali sono conservati per l'arco di tempo necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti e per la durata minima di conservazione prevista per legge.
>I Vostri dati personali sono conservati e utilizzati per periodi di tempo differenti, a seconda delle finalità descritte precedentemente. Più dettagliatamente:
• I dati personali necessari alla gestione dei fascicoli nel contesto della nostra attività sono conservati ed utilizzati per tutta la durata del trattamento di tali fascicoli.
• Senza pregiudicare la possibilità di opporsi in qualsiasi momento a tale trattamento, i dati personali che sono trattati al fine di inviare informazioni, comunicazioni di natura commerciale, auguri, nonché inviti ad eventi organizzati da Coval, sono conservati per un periodo massimo di tre anni a decorrere dall'ultimo contatto avuto con l'utente.
• I dati raccolti nell'ambito di una possibile assunzione saranno conservati due anni a decorrere dall'ultimo contatto con il candidato che non sia stato assunto. In caso di assunzione, i dati potranno essere conservati dal datore di lavoro per tutta la durata del contratto di lavoro.
I dati personali possono essere archiviati oltre il summenzionato periodo di conservazione per ottemperare ad un obbligo legale di conservazione o per far valere un diritto in sede giudiziaria.

6. Sicurezza
Coval applica ogni tipo di misura tecnica ed organizzativa per garantire la sicurezza e la riservatezza del trattamento dei Vostri dati personali.
Per garantire la sicurezza dei Vostri dati personali, in special modo per impedire che essi siano modificati, danneggiati, o che dei terzi non autorizzati vi abbiano accesso , Coval prende tutte le precauzioni necessarie, in considerazione della natura dei dati e dei rischi presentati dal trattamento (in particolare la protezione fisica dei locali, l'applicazione di procedure di autenticazione con accesso personale e reso sicuro tramite identificativi e password riservati).

7. Quali sono i Vostri diritti riguardo al trattamento dei dati personali.
Voi avete a disposizione, conformemente alla legge, il diritto di accedere ai dati personali che Vi riguardano, di rettificarli, di opporVi al loro trattamento o di ottenerne la limitazione, la cancellazione o la loro portabilità ove questa sia applicabile. Se ritenete che i Vostri diritti non siano stati rispettati, potete presentare un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali . Per ulteriori dettagli sui diritti degli interessati, Vi invitiamo a consultare le informazioni qui di seguito.
> Relativamente al tipo di trattamento, Voi avete i seguenti diritti:
• Diritto di opposizione: Voi disponete del diritto di opporvi in qualsiasi momento al trattamento dei Vostri dati personali: per finalità di invio di informazioni, comunicazioni a carattere commerciale, auguri, newsletter ed inviti ad eventi organizzati.
• Diritto di accesso: Voi avete il diritto di ottenere conferma che i Vostri dati personali siano o meno trattati da Coval.
• Diritto di rettifica: Voi avete il diritto di ottenere la rettifica di informazioni inesatte o incomplete che Vi riguardano.
• Diritto di revocare il consenso: Voi potete, per i trattamenti che si basano sul consenso, ritirare in ogni momento il consenso che avete concesso per un trattamento.
• Diritto alla cancellazione o diritto all'oblio: Voi avete il diritto di ottenere la cancellazione da parte di Coval dei Vostri dati personali allorquando si verifichi una delle seguenti situazioni: (I) i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati; (II) avete revocato il consenso al trattamento e non esiste nessun altro fondamento giuridico per il trattamento dei Vostri dati; (III) Vi siete opposti al trattamento dei Vostri dati personali e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento; (IV) i dati personali sono stati trattati illecitamente; (V) i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale.
• Diritto alla portabilità: Voi avete il diritto di ottenere i dati personali forniti a Coval in un formato strutturato, di uso comune e a lettura ottica affinché gli utenti possano trasmetterli ad un altro titolare del trattamento. Detto diritto è applicabile qualora il trattamento dei dati si basi sul Vostro consenso o per adempiere ad un obbligo contrattuale, e se è effettuato tramite procedure automatizzate.
• Diritto di presentare ricorso presso il Garante per la protezione dei dati personali
8. Come esercitare i propri diritti relativi ai Vostri dati personali?
In maniera generale, per esercitare i propri diritti e per qualsiasi domanda o difficoltà relativa al trattamento dei dati personali ed all'esercizio dei diritti, rivolgersi a Coval:
- tramite posta: COVAL - ZA des Petits Champs - 26120 Montélier (Francia)
- tramite mail : privacy.it@coval.com

sede principale:
COVAL SAS
ZA des Petits Champs
26120 Montélier (France)
Mail : contact@coval.com

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